Como ter sucesso em sua convenção de vendas (Prof.º Isaac Martins)

É comum no final de ano a empresa reunir toda a força de vendas para uma reunião de fechamento conhecido como convenção de vendas.

Não importa a quantidade de participantes, uma convenção desse tipo é útil para motivar, orientar, interagir, trocar idéias, transmitir novidades, alinhar estratégias e também descontrair.

A questão é: como fazer uma convenção de vendas melhor que a do ano passado?

Veja algumas sugestões que acredito serem  vitais para o sucesso de sua convenção.

     1) Local

Há grandes vantagens em fazer uma convenção fora do ambiente de trabalho, as principais são: não haverá interrupções, transmite a ideia de um evento sério, estimula o trabalho em equipe, funciona como a concentração dos jogadores de futebol (fundamental para conquistar vitórias) e também você pode desfrutar da estrutura que o hotel possui.

No entanto, pense no seguinte antes de escolher qualquer lugar:

a) Localização: às vezes os participantes levam duas horas de voo para chegar à cidade onde será realizada a convenção e tem que pegar um transporte que levará mais três horas para o local. É claro que será é difícil agradar a todos, porém pense nisso com cuidado.

b) Público participante: lembre-se que participarão toda a força de vendas (vendedores, assistentes, representantes, gerentes, apoio) e a diretoria (em muito dos casos os donos também!) então se o local não condizer com o público participante será algo muito negativo. Por exemplo: imagine uma multinacional que cresceu 15% no ano e o hotel escolhido tem três estrelas, será um sinal negativo. O contrário também acontece se for uma loja de comércio popular e a convenção ser em um hotel cinco estrelas os participantes poderão sentir-se acanhados e imaginar que a empresa está ganhando demais. Então, cautela na escolha.

c) Estrutura: Essa é a maior falha que vejo, a empresa escolhe um local fantástico, porém, durante três dias os participantes ficam dentro de uma sala de treinamento, nem do sol o pessoal pode usufruir. Muito frustrante! Por isso, desenvolvi um treinamento em forma de jogo que estimula o trabalho em equipe, liderança, estratégia, negociação, raciocínio lógico entre outros. Tudo isso utilizando quase toda a estrutura do local. Se você não tiver nenhuma atividade como essa e não for reservar tempo para os participantes utilizarem a estrutura do local é melhor repensar se vale a pena alugar um local desse porte.

 

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      2) Agenda do evento

Inicie as atividades cedo, comece com o café às 7h para o início do treinamento ser as 8horas, se as palestras forem técnicas faça intervalo a cada 20 minutos ou dinâmicas e simulações a cada 30 minutos. Por exemplo: Vou explicar sobre o livro SuperMotivado, comento sobre o livro, os diferenciais, dicas de vendas entre outros. Agora a equipe se reunirá em grupo para elaborar cinco maneiras de vender mais esse livro.

Se você conseguir mesclar, conteúdo + dinâmica o evento será muito produtivo. Em meus treinamentos para convenções eu tenho utilizado dessas ferramentas e o pessoal tem gostado muito.

A parte da manhã deverá se encerrar as 12h30.

No almoço reserve 1h30 e inicie às 13h30 com mais conteúdo, porém, agora com mais atividades lúdicas para despertar o pessoal.

Vá até as 17h30 com intervalo às 15h30, lembrando que o ideal seria finalizar o evento às 16h30 para o pessoal desfrutar do local. Mas se não for possível, tenha uma palestra show para deixar o pessoal de vendas ligado.

No dia seguinte, caso haja, finalize o quanto antes. E feche o evento com uma dinâmica ou brincadeira que levante a galera. Eles têm que sair do evento com muita motivação.

        3)      Atividades Extras

Para descontrair o pessoal após o término das atividades, segue algumas dicas bem interessantes:

a) Jantar dançante;

b) DJ;

c) Artista Cover;

d) Mágico;

e) Dança do ventre;

f) Escola de samba entre outros.

        4 )  Detalhes importantes

Além de toda a preocupação com os itens anteriores, não se esqueça dos detalhes, segue alguns:

=> Brindes:

=> Carta de boas vindas;

=> Placas comemorativas para os melhores vendedores e melhor desempenho;

=> Camisetas para o evento;

=> Fotos e vídeo (é muito bom encerrar o evento com um slide show da convenção);

=> Músicas para o início das atividades, intervalos e encerramento;

=> Presente para os cônjuges (pense nas esposas);

=> Balas, chocolates e barra de cereais na sala de aula para acordar o pessoal;

=> Banners e decoração do local;

Com essas dicas acredito que o seu evento será um show!

Sucesso!

Espero que você tenha gostado desse artigo, dê sua opinião e não esqueça se você deseja ter sucesso em sua convenção contrate o professor Isaac Martins! isaac@isaacmartins.com.br