Se durante as reuniões a maioria das pessoas olha para o
relógio e rabisca no papel, é sinal de que a conversa não está sendo produtiva.
Reuniões longas e desorganizadas costumam produzir esse efeito.
COMO FAZER – Uma
vez convocado, é natural que o funcionário se sinta compelido a se pronunciar.
Se houver 12 pessoas na sala e cada uma falar apenas 5 minutos, lá se vai 1
hora. Portanto, convoque só quem pode ter algo importante a dizer sobre o
assunto discutido. Dias antes da reunião, envie uma pauta com os pontos a ser
tratados. O condutor da reunião deve interceder se quem estiver falando se
estender demais ou começar a divagar. Um participante deve ser destacado para
fazer um resumo das decisões tomadas, que tarefa coube a cada um e o prazo de
prestar contas – e enviá-lo aos demais. Cada chefe se encarrega de repassar as
informações necessárias aos subordinados.
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